Adatvédelmi Szabályzat

1. Az Adatvédelmi Szabályzat célja

Ez az Adatvédelmi Szabályzat részletesen leírja, hogyan gyűjti, kezeli és védi a DJ Lounge Events weboldal (www.djloungeevents.hu) a látogatók személyes adatait. A szabályzat célja, hogy átlátható tájékoztatást adjon minden érintett számára arról, milyen módon történik az adatkezelés, különös tekintettel az offline szervezett szórakoztató programokra, például DJ rendezvényekre, élő koncertekre, stand-up estekre, tematikus eseményekre és közösségi, offline póker estekre.

A weboldal kizárólag tájékoztató jellegű, nem biztosít online játékokat, nem nyújt fogadási vagy szerencsejáték-szolgáltatást, nem kezel pénzügyi tranzakciókat, és minden program offline környezetben valósul meg.

2. Az adatkezelő azonosítása

A DJ Lounge Events, mint adatkezelő, minden személyes adathoz kapcsolódó folyamatért teljes felelősséget vállal. Az adatkezelő feladata, hogy a vonatkozó hazai és uniós adatvédelmi jogszabályoknak – különösen az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) – megfelelően járjon el.

Cégünk részletes elérhetőségeit, kapcsolattartási adatait és a velünk való kapcsolatfelvétel lehetséges módjait a Kapcsolat oldalon találja. Ezen a felületen keresztül küldheti el adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseit, észrevételeit vagy joggyakorlási kérelmeit is.

3. A gyűjtött adatok köre

Weboldalunk kizárólag olyan személyes adatokat gyűjt, amelyeket a felhasználók önkéntesen adnak meg számunkra, tipikusan az alábbi esetekben:

• kapcsolatfelvételi űrlap kitöltése DJ rendezvényekkel, élő koncertekkel, stand-up estekkel, offline póker estekkel vagy más szórakoztató programokkal kapcsolatban;
• eseményre való érdeklődés vagy jelentkezés beküldése;
• egyedi rendezvényajánlat vagy partnerség iránti megkeresés.

A megadott személyes adatok köre tipikusan az alábbiakat tartalmazhatja:

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• adott eseménnyel vagy szolgáltatással kapcsolatos üzenet, egyedi igények, preferenciák.

A DJ Lounge Events nem gyűjt különleges személyes adatokat (pl. egészségügyi, politikai vagy pénzügyi adatokat), és nem folytat profilalkotást vagy automatizált döntéshozatalt.

4. Az adatgyűjtés célja és jogalapja

A bekért személyes adatok kizárólag az alábbi, egyértelműen meghatározott célokra kerülnek felhasználásra:

• eseményszervezési folyamatok támogatása, például részvételi igények rögzítése és egyeztetése DJ rendezvényeken, élő koncerteken, stand-up esteken, offline póker esteken vagy más közösségi eseményeken;
• kapcsolattartás az érdeklődőkkel és résztvevőkkel, tájékoztatás programváltozásokról, időpontokról, helyszínekről;
• általános érdeklődéskezelés, kérdések megválaszolása és személyre szabott ajánlatok küldése kifejezett kérés esetén.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben az érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása, amelyet a kapcsolatfelvételi vagy jelentkezési űrlap önkéntes kitöltésével ad meg, az információs önrendelkezési jog alapján. A hozzájárulás bármikor visszavonható, amely azonban nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott, jogszerű adatkezelést.

5. Adattárolás időtartama

A személyes adatokat kizárólag addig tároljuk, ameddig az adott eseményszervezési, kommunikációs vagy adminisztrációs feladatok ellátásához szükséges. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy az adatokat többek között az alábbi időtartamokig kezelhetjük:

• az adott esemény (pl. koncert, DJ esemény, stand-up est, offline póker est vagy egyéb közösségi program) lezárultáig és az ahhoz kapcsolódó utókommunikáció befejezéséig;
• egyedi ajánlatkérés esetén a kapcsolattartás és az ajánlati folyamat időtartamáig;
• jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség fennállásáig, amennyiben ilyen releváns.

Az adattárolási idő lejártát követően a személyes adatokat biztonságosan, helyreállíthatatlan módon töröljük vagy anonimizáljuk, oly módon, hogy az érintett többé ne legyen azonosítható.

6. Az adatokhoz való hozzáférés

A látogatók és érintettek bármikor jogosultak arra, hogy tájékoztatást kérjenek arról, milyen személyes adatokat kezelünk róluk, milyen célból és milyen jogalapon. Emellett jogosultak az alábbiakra is:

• személyes adataik módosításának (helyesbítésének) kérése, ha azok pontatlanok vagy hiányosak;
• személyes adataik törlésének kérése, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonták hozzájárulásukat;
• az adatkezelés korlátozásának kérése bizonyos esetekben;
• tájékoztatás kérése az esetleges adatvédelmi incidensekről, amennyiben az ő adataikat érinti.

A fenti jogok gyakorlásához kérjük, lépjen velünk kapcsolatba a Kapcsolat oldalon található csatornák egyikén. Kérelmeire indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőn belül válaszolunk.

7. Az adatok biztonsága

A DJ Lounge Events elkötelezett a személyes adatok védelme mellett, és minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megteszünk az adatok biztonságos kezelése érdekében. Törekszünk arra, hogy megakadályozzuk az adatok jogosulatlan hozzáférését, módosítását, nyilvánosságra hozatalát vagy törlését.

Ennek érdekében többek között:

• korlátozott hozzáférést biztosítunk a személyes adatokhoz, csak azon munkatársak számára, akiknek az adott szervezési vagy kommunikációs feladat ellátása érdekében erre szükségük van;
• gondoskodunk az alkalmazott rendszerek és eszközök naprakész biztonsági beállításairól;
• rendszeresen felülvizsgáljuk adatkezelési gyakorlatunkat annak érdekében, hogy az megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és a szórakoztató programokkal kapcsolatos legjobb iparági gyakorlatnak.

8. Sütik (cookie-k) kezelése

A DJ Lounge Events weboldala az oldal alapvető, technikai működésének biztosítása érdekében csak olyan sütiket (cookie-kat) használhat, amelyek önmagukban nem alkalmasak a látogatók azonosítására. Ilyenek lehetnek például a munkamenet (session) sütik, amelyek segítenek az oldal stabil megjelenítésében és a felhasználói élmény javításában.

Nem alkalmazunk olyan sütiket, amelyek online szerencsejátékhoz, fogadáshoz, pénzügyi tranzakciókhoz vagy valós pénzben történő játékhoz kapcsolódó profilalkotást vagy követést tennének lehetővé. A weboldal kizárólag offline szervezett szórakoztató és közösségi eseményekről ad tájékoztatást.

A sütik használatáról, típusairól és a beállítási lehetőségekről részletes tájékoztatást a Cookie Szabályzat tartalmaz.

9. Harmadik felek felé történő adattovábbítás

Személyes adatokat harmadik félnek alapvetően nem adunk át, kivéve az alábbi, egyértelműen meghatározott eseteket:

• ha erre vonatkozóan az érintett előzetesen, egyértelműen hozzájárult (például konkrét helyszínnel, partnerrel vagy szolgáltatóval való egyeztetés céljából az adott esemény megszervezéséhez);
• ha jogszabály vagy hatósági megkeresés kötelezően előírja az adattovábbítást;
• ha az esemény technikai lebonyolítása során (például koncert- vagy DJ technika, helyszínszolgáltató) feltétlenül szükséges minimális adatmegosztásra kerül sor.

Minden ilyen esetben előzetesen, átlátható módon tájékoztatjuk a felhasználókat az adattovábbítás tényéről, címzettjeiről és céljáról, amennyiben ezt jogszabály nem tiltja.

10. Felhasználói jogok és jogorvoslati lehetőségek

A felhasználók és érintettek minden, a hazai és az Európai Unió jogszabályai által biztosított adatvédelmi jogukkal élhetnek. Ezek különösen a következők:

• hozzáféréshez való jog – tájékoztatás kérése arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk, milyen célból és milyen ideig;
• helyesbítéshez való jog – pontatlan vagy hiányos adatok módosításának kérése;
• törléshez („elfeledtetéshez”) való jog – a személyes adatok törlésének kérése, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy a hozzájárulást visszavonták;
• az adatkezelés korlátozásához való jog;
• adathordozhatósághoz való jog – bizonyos esetekben az általunk kezelt adatok strukturált, széles körben használt formátumban történő kiadása;
• tiltakozáshoz való jog – egyes adatkezelési műveletekkel szemben.

Amennyiben úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve jogosult bírósághoz fordulni.

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy kérelem esetén kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a Kapcsolat oldalon keresztül. Szívesen segítünk minden, a DJ rendezvényekhez, élő koncertekhez, stand-up estekhez, offline póker estekhez és egyéb tematikus, éjszakai programokhoz kapcsolódó adatkezelési kérdésben.